Functieomschrijving:

  • Je bent een enthousiaste, energieke Payroll Expert en je wordt er gelukkig van om te kunnen zorgen voor een correcte loon- en personeelsadministratie en een optimale rapportering.
  • Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking, in samenwerking met ons sociaal secretariaat. Jouw dossiers zijn administratief sterk en compleet. Geen stress voor jou in geval van een audit!
  • Je zorgt voor een consequente opvolging van de tijdsregistratie zodat je goed voorbereid aan de loonafsluit kan beginnen. Je beantwoordt tevens met de glimlach de vragen van de arbeiders en de leidinggevenden m.b.t. het tijdsregistratiesysteem (Protime).
  • Je zorgt voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen, aanvragen tijdskrediet, Vlaams opleidingsverlof, …. Wanneer onze medewerkers een vraag hebben, dan sta je hen vlot te woord.
  • Je zorgt voor de administratieve opvolging en registratie van de gevolgde opleidingen.
  • Je werkt en denkt proactief mee bij diverse HR-projecten (aanwezigheidsbeleid, subsidiedossiers, optimalisaties, …) en verzorgt onze maandelijkse KPI-rapporten.
  • Je rapporteert aan de HR Manager.

Jouw profiel:

  • Je hebt een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring), aangevuld met relevante payrollervaring binnen een productieomgeving.
  • Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving, houdt deze up-to-date en brengt deze materie verstaanbaar over naar onze medewerkers.
  • Je bent sociaal, betrouwbaar en kan met vertrouwelijke informatie om gaan.
  • Je werkt zelfstandig en punctueel, met een organisatorische blik.
  • Je haalt deadlines en legt de lat hoog voor jezelf.
  • Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met eBlox en Protime is een pluspunt.
  • Administratie schrikt je niet af, integendeel, je houdt ervan om het geheel te automatiseren en te optimaliseren.
  • Je kan jezelf goed uitdrukken in het Nederlands en het Frans. 

Ons aanbod:

  • Je komt terecht in een omgeving met een groot samenhorigheidsgevoel. Je krijgt de kans om jouw talenten te ontplooien en krijgt de vrijheid om jouw functie uit te oefenen binnen het afgesproken kader. 
  • Een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen.

Bij interesse, neem contact op met Jasper Messely via jasper.messely [at] poppies.com of solliciteer online.